ለቦርድና ለአስተዳደር፦ የዓመቱን ውጤት፣ የሂሳብ ቁጥሮችና የትርፍ ድርሻ ያስገቡ፤ ለጠቅላላ ጉባኤ የሚቀርብ የቦርድ ሊቀመንበር መልዕክት፣ የአፈጻጸም ትንተናና የትርፍ ክፍፍል ሀሳብ ያለው ዓመታዊ ሪፖርት በአማርኛ ያግኙ። የጉባኤ ውሳኔ ሀሳቦች ተካተዋል።